1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Этический кодекс ООО «Группа ЭНЭЛТ» (далее по тексту «Кодекс») устанавливает нормы корпоративной этики, которым должны следовать в своей работе руководство и все работники ООО «Группа ЭНЭЛТ» (далее также  - Компания), а также компаний, входящих в группу компаний «ЭНЭЛТ».

В основе кодекса заложены корпоративные ценности ООО «Группа ЭНЭЛТ» - профессионализм, инициативность, взаимное уважение, ответственность, справедливость, преемственность, солидарность.

Кодекс дополняет основные документы Компании: Устав ООО «Группа ЭНЭЛТ», Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о конфиденциальности, Положение об оплате труда сотрудников и о премировании сотрудников за выполнение. В целях реализации положений Кодекса, Компания руководствуется внутренними документами и положениями законодательства.

Положения настоящего Кодекса разработаны на базе Гражданского и Трудового кодексов Российской Федерации, Федерального закона «О противодействии коррупции», Федерального закона «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком», внутренних документов Компании.

Все работники Компании, независимо от своего статуса и занимаемой должности, обязаны неукоснительно соблюдать нормы и требования Кодекса. Все работники и руководители Компании, а также представители всех заинтересованных сторон должны быть ознакомлены с положениями Кодекса. За невыполнение норм и принципов Кодекса могут применяться меры дисциплинарной ответственности.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ КОДЕКСА

Репутация Компании обусловлена действиями каждого из сотрудников. Нарушение законодательства или неподобающее поведение любого из сотрудников может нанести ущерб репутации и финансовому состоянию Компании.

Все сотрудники Компании, независимо от занимаемой должности и выполняемых функций, обязаны способствовать поддержанию положительной репутации Компании

Все сотрудники принимают на себя обязательство работать честно и придерживаться в своей деятельности следующих принципов, лежащих в основе настоящего Кодекса Компании:

• законность – выполнять требования действующего законодательства, правил и положений, действующих в Компании;
• добросовестность – способствовать разрешению явных и неявных конфликтов, возникающих в результате профессиональной деятельности, препятствовать их возникновению; использовать только нормативную лексику в общении с коллегами, клиентами и партнерами Компании. Обеспечить бережливое использование и сохранность активов Компании (раздел 9 настоящего Кодекса).
• вовлеченность – способствовать продвижению положительной репутации Компании, стремиться к предотвращению ситуаций, которые могут негативно сказаться на репутации Компании, качественно выполнять трудовые обязанности;
• инициативность – предлагать идеи, направленные на улучшение рабочих процессов, действовать на опережение, осознавая ответственность за принимаемые решения.
• конфиденциальность – соблюдать требования внутренних документов Компании в отношении сохранения и использования конфиденциальной информации, полученной в результате исполнения должностных обязанностей;
• открытость – своевременно и полно раскрывать информацию в рамках своей компетенции, необходимую для представления заинтересованным лицам.

 

3.  КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ, ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ

Сотрудники Компании обязуются прилагать усилия для того, чтобы не допускать ситуаций, которые ведут или могут привести к Конфликту интересов - ситуациям, возникающим во взаимоотношениях с партнерами, клиентами, поставщиками Компании, государственными органами.

О возникших или потенциальных Конфликтах интересов необходимо незамедлительно сообщить своему непосредственному руководителю. В случае отсутствия реакции со стороны непосредственного руководителя, то информация может быть доведена до сведения Генерального директора Компании.

Сотрудники Компании не вправе заниматься деятельностью, которая существенно мешает исполнению трудовых обязанностей в Компании.

Сотрудникам запрещается получать подарки, вознаграждения и иные выгоды для себя лично и других лиц в обмен на предоставление Компанией каких-либо услуг, осуществление действий или передачу Конфиденциальной информации.

 

4.  КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сотрудники Компании руководствуются в своей деятельности нормами «Положения о конфиденциальной информации ООО «Группа ЭНЭЛТ».

Сотрудники, имеющие доступ к конфиденциальной информации, обязуются использовать ее только в связи с исполнением своих должностных обязанностей, не допускать передачу конфиденциальной информации третьим лицам, за исключением случаев предусмотренных законодательством или внутренними нормативными документами Компании.

Сотрудники подписывают соглашение о неразглашении информации, входящей в перечень конфиденциальной, и о неиспользовании информации в личных целях.

Обязательство по сохранению конфиденциальной информации действует не только во время осуществления трудовых отношений, но и после их прекращения в течение 5 лет.

 

5.  РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ, ВНЕШНИЕ КОММУНИКАЦИИ

Сотрудники принимают все меры для обеспечения полного и своевременного предоставления информации в государственные и регулирующие органы, иным заинтересованным лицам. Предоставляемая информация должна отвечать всем требованиям, предъявляемым со стороны законодательства, не содержать заведомо ложных заявлений и упущений.

Раскрытие информации производится в сроки и в порядке, предусмотренным законодательством и внутренними документами, и осуществляется уполномоченными сотрудниками.

Все сотрудники обязаны соблюдать правила взаимодействия со средствами массовой информации, которые заключаются в недопущении обсуждения с представителями средств массовой информации вопросов, связанных с деятельностью Компании. Такие действия допускаются, если они предусмотрены должностной инструкцией сотрудника или выполняются по поручению непосредственного руководителя, Генерального директора Компании.

 

6.  ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ МОШЕННИЧЕСТВУ

Компания предпринимает действия по предупреждению и выявлению мошеннических действий. Соблюдение норм Кодекса Компании является одним из способов предотвращения мошенничества.

 

7. ОТНОШЕНИЕ К КОЛЛЕГАМ, ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ, ПОСТАВЩИКАМИ, КОНКУРЕНТАМИ

Сотрудники Компании должны с уважением относиться к своим коллегам, представителям клиентов, деловых партнеров, независимо от их возраста, трудоспособности, пола, гражданства, расы, религии или сексуальной ориентации и других факторов, не затрагивающих деловых интересов Компании. Сотрудники Компании ни при каких условиях не должны использовать ненормативную лексику в общении с коллегами, партнерами, поставщиками, конкурентами. Руководство Компании должно личным примером демонстрировать образец этичного поведения для сотрудников.

В процессе взаимоотношений с коллегами, партнерами, клиентами сотрудники Компании должны воздерживаться от злоупотребления служебным положением, манипулирования, сокрытия и/или искажения предоставляемой информации.

Сотрудники Компании должны придерживаться дресс-кода, предполагающего опрятный внешний вид, предусматривающий чистую одежду, отсутствие вызывающих деталей на одежде, деловой стиль одежды, состоящий из лаконичных костюмов, платьев с закрытыми плечами, длина юбок миди.

Запрещается ношение шорт, спортивных костюмов, одежды с открытой спиной, животом, пляжной одежды и обуви, а также наличие татуировок на видимых частях тела, пирсинг.

Соблюдение дресс-кода призвано обеспечить рабочую атмосферу в коллективе, помочь сотрудникам соответствовать имиджу Компании, не отвлекаться от решения рабочих вопросов.

Обозначенные требования распространяются на вечернюю одежду, используемую сотрудниками на корпоративных мероприятиях.

Компания прилагает усилия для создания атмосферы открытости в деловом общении сотрудников Компании и повышения удовлетворенности работой в Компании.

Компания соблюдает принцип свободной и открытой конкуренции. Не допускается распространение заведомо ложной информации о конкурентах и их деятельности.

Компания стремится сотрудничать с поставщиками, которые в своей деятельности руководствуются принципами законности.

В процессе организации и проведения закупок, Компания руководствуется принципами: информационная открытость закупки, равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации, отсутствие каких-либо ограничений допуска к участию в закупке путем установления необоснованно завышенных требований к участникам закупки, экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг.

 

8.  ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ОХРАНА ТРУДА

При осуществлении производственной деятельности Компания не уклоняется от соблюдения действующего законодательства об охране окружающей среды. Компания придерживается политики минимизации негативного воздействия на природу, экономии ресурсов.

Компания является производителем оборудования (автономные гибридные энергокомплексы на базе возобновляемых источников энергии), применение которого способствует уменьшению выбросов в окружающую среду.

Компания соблюдает все требования законодательства в области охраны труда.

Запрещается использование принудительного труда в любом виде, в том числе, использование труда или услуг без вознаграждения или под угрозой санкций. Запрещается любое посягательство на жизнь и здоровье сотрудников.

В Компании не допускается ограничений в трудовых правах и свободах или получение каких либо преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам и прочих, не связанных с деловыми, профессиональными качествами сотрудника.

 

9.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВОВ КОМПАНИИ

Сотрудники обязаны обеспечить бережное использование и сохранность материальных и нематериальных активов Компании.

Сотрудники обязаны принимать все меры к недопущению незаконного и неэффективного использования активов Компании, использования в личных целях.

Интеллектуальная собственность является важнейшим активом Компании. Права на объекты, созданные сотрудниками в процессе работы или с использованием ресурсов Компании, принадлежат Компании.

Разглашение информации, предназначенной для внутреннего использования, третьим лицам может нанести ущерб активам Компании.

Запрещается незаконное использование интеллектуальной собственности третьих лиц в своей работе.

 

10. БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ ЦЕЛИ, СПОНСОРСТВО

Компания понимает необходимость своего участия в решении социальных проблем путем поддержки благотворительных и общественных инициатив. Компания одобряет участие сотрудников в благотворительных и общественных инициативах в частном порядке, если такая деятельность не противоречит интересам Компании.

Компания может принимать участие в спонсорских проектах, при этом все отчисления должны быть задокументированы и прозрачны. Участие Компании в спонсорских проектах должно быть направлено на укрепление положительной репутации Компании.

 

11. СОБЛЮДЕНИЕ НОРМ КОДЕКСА

Все сотрудники обязаны соблюдать настоящий Кодекс и сообщать о любом нарушений норм Кодекса непосредственному руководителю, Руководителю администрации офиса Компании или Генеральному директору Компании. Своевременные сообщения о нарушениях норм Кодекса будут способствовать сохранности активов Компании, ее репутации.

Руководство Компании гарантирует сотрудникам, сделавшим сообщения о нарушении норм Кодекса, что их персональные данные и сообщенные ими сведения, будут использоваться конфиденциально и только лицами, которые непосредственно участвуют в процессе проведения расследования.

В Компании запрещено оказание давления на сотрудников, сообщивших о нарушениях или участвующих в расследовании нарушений. По результатам расследования принимаются меры дисциплинарного воздействия, при необходимости материалы передаются в соответствующие государственные органы.

 

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Этический кодекс ООО «Группа ЭНЭЛТ» утверждается Генеральным директором Компании.

Положения Кодекса могут дополняться и изменяться по мере необходимости, в том числе в случаях изменения законодательства. Все изменения настоящего Кодекса должны быть доведены до сведения всех сотрудников Компании.

С Этическим кодексом ООО «Группа ЭНЭЛТ» могут ознакомиться все заинтересованные лица. Документ находится в открытом доступе на сайте Компании.

 

Генеральный директор ООО «Группа ЭНЭЛТ»                                                                                   А.Х. Кремер